Hyvän ilmoituksen salaisuus on tehdä loman varaamisesta ja hahmottamisesta asiakkaalle mahdollisimman helppoa ja luotettavaa. Panosta ilmoitusta luodessasi erityisesti seuraaviin asioihin:
Täytä perustiedot huolellisesti: Varmista, että uuden kohteen perustiedot, kuten makuupaikat, varusteet, osoite ja hinnoittelu, on täytetty tarkasti.
Panosta laadukkaisiin kuviin: Valokuvat ovat myynti-ilmoituksesi ylivoimaisesti tärkein tekijä. Valoisat, selkeät ja siistit kuvat herättävät asiakkaassa välittömästi luottamuksen.
Kirjoita yksityiskohtainen kuvaus: Auta varaajaa hahmottamaan, miten sujuvaa loma-arki mökilläsi on. Kuvaile tilat selkeästi kerroksittain: kerro missä on yhteistä tilaa ja missä taas nukkumisrauha (esimerkiksi yläkerran oma rauha vs. alakerran esteettömyys).
Määrittele vuoteet ja kohderyhmät: Mainitse kuvauksessa selkeästi vuodetyypit eli onko kohteessa parisänkyjä vai erillisiä vuoteita. Vinkkaa samalla, miten tilat palvelevat käytännössä esimerkiksi lapsiperheitä tai useampaa pariskuntaa.
Lisää paikallisvinkit: Liitä esittelytekstin loppuun parhaat tärpit ja suositukset lähialueen aktiviteeteista.
Aseta selkeät pelisäännöt ja ehdot: Mitä selkeämmin kerrot tärkeimmistä säännöistä, maksuehdoista ja peruutusehdoista jo suoraan tekstissä, sitä matalampi kynnys asiakkaalla on tehdä varaus. Liitä ilmoitukseen aina kattavat vuokrausehdot, sillä ne toimivat virallisena sopimuspohjana sinun ja vuokralaisen välillä ja tuovat turvaa mahdollisissa ongelmatilanteissa.
Pidä hinnat ja kalenteri ajan tasalla: Ajantasainen ilmoitus on parasta asiakaspalvelua ja säästää aikaasi turhilta kyselyiltä. Mikäli asiakas löytää hausta sopivan hinnan, mutta päätyykin varaussivulle, jossa pyydetään ”erillistä hintatiedustelua”, hän siirtyy hyvin todennäköisesti suoraan seuraavaan kohteeseen.